POP3 og IMAP er "protokoller" som brukes for innkommende e-post, altså for å hente e-post fra serveren til en datamaskin eller andre enheter (f.eks. mobil eller nettbrett). Alle våre servere støtter begge disse protokollene, og du velger selv hvilken du vil bruke. Du kan også bruke POP3 og IMAP om hverandre, for eksempel kan du bruke IMAP for å hente e-post til datamaskinen samtidig som du bruker POP3 for å hente e-post til mobiltelefonen.
IMAP
IMAP er den protokollen de fleste velger å bruke. Med IMAP blir ikke meldingene lastet ned og arkivert på datamaskinen. I stedet jobber du hele tiden mot meldingslageret på serveren. Fordelen med IMAP er at alle endringer du gjør blir replikert til server. Hvis du f.eks. merker en e-post som lest på en enhet, vil den bli merket som lest på andre enheter som også er satt opp med IMAP mot samme e-postkontoen. Oppretter du undermapper vil disse også være synlige på andre enheter med IMAP (og i webpost).
Den kanskje største fordelen med IMAP er at mail du sender, også blir lagret i "Sendte elementer" på serveren. Du kan dermed se meldinger du har sendt fra en enhet, på alle andre enheter som er satt opp med IMAP mot samme e-postkonto. Du kan også se sendte meldinger i webpost. På samme måte vil meldinger du sender fra webpost også vises i mappen "Sendte elementer" på disse enhetene.
Ulempen med IMAP er at meldinger ikke slettes automatisk fra serveren etter nedlasting. Det betyr at kontoen etterhvert kan inneholde mange meldinger og bruke mye plass, og i verste fall risikerer du at kapasiteten du abonnerer på blir oppbrukt og kontoen suspenderes.
POP3
Når du setter opp en konto med POP3, vil meldingene bli lastet ned til datamaskinen. Med POP3 kan du også sette opp at meldinger skal slettes fra serveren etter nedlasting, enten umiddelbart eller etter et bestemt antall dager.
Fordelen med POP3 er, forutsatt at du har satt opp automatisk sletting av meldinger etter nedlasting, at serverkontoen hele tiden tømmes for gamle meldinger. Du risikerer derfor normalt ikke å bruke opp kapasiteten du abonnerer på.
Ulempen med POP3 er at endringer ikke blir replikert til serveren. Det betyr at undermapper du har opprettet og meldinger du har sendt bare blir liggende på datamaskinen. Når e-postprogrammet er satt opp til å slette meldinger etter nedlasting, vil de heller ikke bli tatt backup av hos oss (siden meldinger som slettes fra serveren åpenbart ikke ligger på serveren når backupen kjøres).
OBS: Bruker du POP3 må du være oppmerksom på at meldinger som slettes fra serveren ikke lenger kan lastes ned på andre enheter. Dersom du laster ned e-post på mer enn en enhet, bør du derfor ikke sette opp noen av enhetene til å slette e-post umiddelbart etter nedlasting, men i stedet sette opp sletting etter et bestemt antall dager. Perioden bør være lang nok til at du rekker å laste ned e-post på alle enhetene.
Fortsatt usikker?
Hvis du er usikker på hva du skal velge, anbefaler vi at du bruker IMAP! :)