En e-postgruppe er en gruppe av e-postadresser. E-postgruppen har en egen adresse, og all mail til adressen blir fordelt til mottakerne av gruppen.
I motsetning til Mail Lists er en e-postgruppe tenkt brukt for ulike organisatoriske konstellasjoner internt i bedriften. For eksempel kan èn e-postgruppe bestå av alle personer som jobber i logistikkavdelingen, mens en annen gruppe består av alle som jobber i regnskapsavdelingen. En tredje gruppe (f.eks. festkomiteen) kan bestå av ansatte fra ulike avdelinger. En person kan være medlem av flere grupper.
Til forskjell fra Mail Lists (e-postlister) kan en e-postgruppe kun bestå av e-postkontoer som allerede er definert i domenet. Du kan med andre ord ikke legge inn eksterne e-postadresser som mottakere av en e-postgruppe (med mindre du oppretter en ny, lokal e-postadresse med videresending til den eksterne adressen).
Slik oppretter du en mailgruppe
En mailgruppe opprettes som en vanlig e-postadresse og konverteres deretter til en mailgruppe.
1. Logg på Plesk kontrollpanel
2. Trykk på Domains (bildet under)
3.
Trykk på domenenavnet du skal opprette gruppen i (bildet under):
4. Trykk på Create Mail Account
(bildet under):
5.
Legg inn navn på e-postgruppen (det som står foran alfakrøllen, i dette
tilfellet ola.dunk) og det
tilhørende passordet (bildet under). Ta vekk krysset for "Mailbox" med mindre du ønsker at mail til gruppen også blir liggende i en egen mailboks (obs: kan føre til at kapasiteten på ditt webhotell går raskere full). Trykk Finish for å lagre og aktivere kontoen.
6. Trykk på ikonet Mail Group (bildet under):
7. Trykk på Add a new member (bildet under)
8. Kryss av for alle adressene du ønsker skal være medlem av gruppen (bildet under) og trykk OK:
9. Trykk på Switch On for å aktivere mailgruppefunksjonen (bildet under):